Parceiros Ágili,
Já encontra-se liberado o acesso para a votação dos tópicos que irão compor o nosso 6º Workshop Ágili - Edição 2009 , a ser realizado em setembro, em Londrina - PR.
Software integrado para controle de Licitação, Compras, Almoxarifado, Patrimônio, Protocolo e Frotas
O Software GUARDIÃO permite a administração um acompanhamento controlado, prático e seguro de todas as aquisições de bens e serviços do órgão público, passando pelos processos licitatórios até a sua utilização.
O GUARDIÃO torna os departamentos mais eficazes, para que os administradores possam realizar o gerenciamento de maneira ordenada e eficiente. Contemplado com todas as fases para o perfeito desempenho automatizado dos procedimentos de Licitações, Compras, Almoxarifado, Patrimônio e Protocolo. Dando o tratamento específico e técnico para cada um dos módulos pertencentes ao Software, sem que o mesmo se torne oneroso e complexo.
Sua estrutura de dados permite a extração completa de Informações sobre todos os itens, desde sua aquisição, até sua específica destinação e utilização , os dados dos fornecedores, os seus grupos de fornecimento de mercadorias, facilitando as compras de materiais e reposições, bem como, todos os documentos necessários para os respectivos tramites de processos.
Licitações
Antes de adquirir um bem ou serviço, o poder executivo municipal, procederá através do GUARDIÃO a licitação desde a carta convite até a homologação e adjudicação da mesma, julgando seus vencedores item a item. O sistema integra todos os dados necessários para a realização da análise automática das propostas apresentadas.
Cadastros
O software possui um cadastro de cartas-convite que identifica as secretarias, ramo de atividade e objeto da licitação. Além de fornecer informações sobre as cartas já julgadas, produtos, cadastro de fornecedores dentre outros dados úteis à administração.
Movimentações
Depois de cadastrada, a carta convite é lançada juntamente com os dados da data de prorrogação, fornecedores, mercadorias e quantidade. Após o lançamento ocorre a apuração de resultados e a realização dos sorteios automaticamente.
Compras
No departamento de compras, o GUARDIÃO gerencia todas as aquisições de bens e serviços, do órgão público. Dispondo de um controle de despesa de acordo com a previsão de gastos.
Ao lançar as notas fiscais o GUARDIÃO compara os valores das mesmas com os valores das requisições. A impressão da requisição pode realizar-se simultaneamente após o cadastro.
Consultas "on-line" auxiliam o usuário a pesquisar os produtos e os fornecedores juntamente com o número de requisições por fornecedor e o total protocolado em determinada data.
Almoxarifado
O GUARDIÃO controla totalmente todos os itens encontrados no almoxarifado, o estoque (inclusive os fornecidos por convênios) e todos os gastos realizados diretamente pelo almoxarifado ou secretarias. Trabalha de maneira independente ou integrada com outros almoxarifados (saúde, obras e ação social).
Patrimônio
Efetua-se por este módulo o controle dos Bens Móveis e Imóveis. Disponibilizando de forma ordenada as Fichas Cadastrais - Destinação - Valor - Data de Aquisição - Estado de Conservação - Localização - Número de Empenho Processo Licitatório - Fator de Depreciação - Tombamento/Plaqueteamento. Estas informações serão devidamente integradas ao Balanço Patrimonial.
Protocolo - Tramitação de Processos
Procede-se através deste módulo o controle das tramitações dos Processos Protocolados Interna e Externamente dentro da administração municipal. Com suas datas e interesses respectivos devidamente agendados e nomenclaturados.
O Software GUARDIÃO permite a administração um acompanhamento controlado, prático e seguro de todas as aquisições de bens e serviços do órgão público, passando pelos processos licitatórios até a sua utilização.
