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Conheça a solução

Seu Software para Gestão de Processos nas nuvens!

Com o ÁGILIBlue Processo o tráfego de documentos dentro da entidade será feito com transparência, agilidade e confiabilidade. Além de permitir que o usuário cadastre e acompanhe a situação de seus processos, protocolos e despachos, gerando organização no controle dos mesmos. 
 
O ÁGILIBlue Processo irá desburocratizar o atendimento ao contribuinte, sendo feito de uma maneira eficiente e de qualidade. A solução proporcionará uma diminuição de custos operacionais e a redução de tempo de tramitação dos processos.
 
O ÁGILIBlue Processo permitirá que o cidadão acompanhe seu atendimento de forma simples e prática, tendo maior controle da situação. 

FUNCIONALIDADES
  • Gestão por Tipo de processo;
  • Cadastro de assunto;
  • Matriz de prioridade;
  • Configuração de situação;
  • Configuração de código de barras;
  • Cadastro de check list;
  • Cadastro de unidade de armazenamento;
  • Configuração de workflow;
  • Cadastro de protocolo (Interno e Externo);
  • Cadastro de processos;
  • Trâmite e Despacho;
  • Juntada, Desmembramento, Desapensação e Derivação de processo;
  • Remessa, Arquivamento, Empréstimose Reabertura de processo.
BENEFÍCIOS ESTRATÉGICOS
  • Controle de toda movimentação de processos através de workflow;
  • Acompanhamento simples e ágil do andamento dos processos;
  • Segurança das informações;
  • Organização e Controle dos processos internos e externos;
  • Redução de Custos;
  • Emissão de relatórios Gerenciais;
BENEFÍCIOS DE GESTÃO
  • Cadastro de Assunto que permite o usuário identificar o processo, workflow e despacho, assim já se tem o conhecimento do que se trata.
  • Controle de toda a movimentação de processos através de um workflow cadastrado pela própria entidade, de acordo com assunto a ele atribuído; 
  • Matriz de Prioridade;
  • Configuração de Situação: permite utilizar uma configuração determinada pela entidade;
  • Definição de Check List: permite cadastrar listas de itens que devem ser observados, tarefas que devem ser cumpridas e materiais que devem ser comprados em determinadas situações;
  • Registro dos histórico do andamento dos processos; 
BENEFÍCIOS OPERACIONAIS
  • Configuração de código de barras para autenticação de protocolos e remessas, podendo ele ser impresso num documento, possibilitando à partir da sua leitura rastrear esses protocolos e remessas.
  • Juntada de processos, possibilitando a união de processos, aonde os dois processos podem ser movimentados juntos até o encerramento ou separação dos mesmos.
  • Controle de remessa, que permite ao usuário dar movimento a mais de um processo, enviando os mesmos para a sua respectiva estrutura administrativa conforme definido no workflow.
  • Cadastro de Autenticação: Código de Barras;
  • Processos arquivados podem ser emprestados temporariamente para ser consultados por uma estrutura administrativa, ajudando num quesito de um outro processo, por exemplo.
  • Anexação, Apensação e Desapensação de processos;